GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL
Ofrecemos soluciones integrales en procesos de información. Contamos con un equipo idóneo en la implementación de técnicas, procesos archivísticos y herramientas tecnológicas, acorde con la normatividad y aspectos legales vigentes.
VENTANILLA ÚNICA
U OFICINA DE CORRESPONDENCIA
Gestiona de manera controlada, centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y distribución las comunicaciones.
DESTRUCCIÓN
DE DOCUMENTOS
Eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, mediante una técnica amigable con el medio ambiente que permite reciclar los materiales.
ORGANIZACIÓN
DE FONDOS ACUMULADOS
Organizamos documentos acumulados a los cuales no se les ha aplicado antes ningún criterio de organización archivística.
TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL
Establecen los tiempos de permanencia de los documentos y la disposición final, de acuerdo con lineamientos y normatividad del Archivo General de Nación.
ALMACENAMIENTO
Y CUSTODIA
DE ARCHIVO
Para el almacenamiento documental, nuestras instalaciones ubicadas en Zona Franca Stder cuentan con alta tecnología y controles biológicos, de seguridad, temperatura y humedad.
ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVOS
Operaciones técnicas y administrativas de clasificación, ordenación y descripción de los documentos, con base en las tablas de retención o valoración documental.
ADMINISTRACIÓN
DE INFORMACIÓN
FÍSICA
Operaciones técnicas y administrativas para la optimización en el manejo de documentación, basados en lineamientos legales y la normatividad archivística existente.
OUTSOURCING
EN PROCESOS
DOCUMENTALES
Préstamos los servicios de gestión y administración documental dentro de las instalaciones de nuestros clientes para contribuir con la optimización de sus procesos organizacionales.
DIGITALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS
Convertimos archivos físicos a formatos digitales para reducir los volúmenes documentales, facilitar el control de almacenamiento, administración y simplificar la consulta de información.
